Hogyan használd a Droposal-t ha több nyelven is készítesz ajánlatokat?

Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan tudod hatékonyan használni a Droposal-t ha több nyelven is készítesz ajánlatot.

A Droposal támogatja, hogy több nyelven is tudj ajánlatokat készíteni, de mit is jelent ez? Miben merül ez ki pontosan?

Nyelvesítés szempontjából az ajánlatnak 3 része van:

• Központi elemek. Központi elem minden olyan elem, amit te nem tudsz módosítani. Ilyen pl. az elfogadom gomb, kérdésem van gomb, stb..
• Az ajánlat szöveges tartalma
• Az ajánlat tételei, vagyis a termékek és szolgáltatások.

Az elsővel semmi dolgod nincs, hiszen azt mi már megcsináltuk. Az ajánlatod szöveges tartalmát, valamint a tételeket viszont neked kell elérhetővé tenni több nyelven is ha szükséged van rá. Ehhez mi igyekeztünk minden segítséget megadni.

Ha ajánlatsablonokat használsz, amit nagyon ajánlunk, akkor egyszerű dolgod van, hiszen készítesz egy új sablont, vagy lemásolod a meglévő ajánlatsablonod, lefordítod arra a nyelvre, amin szeretnél értékesíteni, elmented és már készen is van az újrafelhasználható sablonod, legalábbis ami a szöveges tartalmakat illeti.

A termékeknél és szolgáltatásoknál kicsit más a helyzet. Erre is van több megoldásunk.

A legegyszerűbb megoldás ha létrehozod a tételeket egyszerűen a másik nyelven. Ennek az a hátránya, hogy ha magyarul vagy más nyelven is értékesíted ugyanazokat a tételeket, akkor úgymond duplikációk lesznek, hiszen ugyanabból a termékből vagy szolgáltatásból 2 lesz, ami zavaró lehet.

A jó megoldás ha a tételeket lefordítod egyszerűen a másik nyelvre is. A tétel törzsadatában lehetőséged van a nevet és a leírást az alapértelmezett nyelv mellett más nyelvben is elmenteni.

Az ajánlatban hozzáadásnál pedig automatikusan azzal a nyelvel fogja a tételeket hozzáadni, mint amilyen az ajánlat nyelve. Természetesen ha nincs fordítás az adott tételhez, akkor az alapértelmezett nevet és leírást fogja használni.

Hogyan működik:

1. lépés: navigáljunk a Termékek vagy Szolgáltatások menüpontra

2. lépés: válasszuk ki valamelyik tételünket. Kattintsunk rá a nevére. 

3. lépés: kattintsunk a Nyelvi beállítások gombra

4. lépés: válasszuk ki azt a nyelvet, aminek a fordítását meg szeretnénk csinálni. A következő lépésben pedig írjuk be a termék nevét és leírását azon a nyelven, mint amit kiválasztottunk. A mi példánkban ez az angol nyelv. Ha készen vagyunk, akkor mentsük el.

+1 tipp: A fordítás működik képeknél is. Akkor lehet hasznos ha olyan képeket használsz a tételeidnél, amin van valamilyen szöveg és fontos, hogy az is nyelvesíthető legyen.

Lényegében készen is vagyunk. Mostantól, amikor angol nyelvű ajánlatot készítünk, és ezt a tételt választjuk ki az ajánlatban, akkor azt a nevet, leírást és képet fogja használni a rendszer, amit beállítottunk.

Fontos, hogy az ajánlat nyelvét állítsuk be. Ezt az alapadatoknál tudod beállítani legalul.

Utána ha kiválasztod a tétel hozzáadásnál azt a tételed, ami angol nyelvre is le van fordítva, hozzáadás után már az angol fordítása fog megjelenni, ahogy a lenti példánkban láthatod is.