Email sorozatok létrehozása és használata

Az email sorozatok használata a Droposalban egy hatékony módja annak, hogy automatizáltan kövesd nyomon az ajánlataid. Ezzel a funkcióval több különböző emailből álló sorozatot hozhatsz létre, amelyeket meghatározott időközönként küldhetünk ki az ügyfeleknek. 

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhatsz létre és használhatsz email sorozatokat a Droposalban.

Az e-mail sorozatok segítségével folyamatosan kapcsolatban maradhatsz az ügyféllel, anélkül, hogy manuálisan kellene emailt küldened bizonyos időközönként az ügyfélnek. Ezzel a módszerrel:

• Automatizálhatod az utánkövetést: az emailek előre beállított időpontokban kerülnek kiküldésre, ami időt és energiát spórol meg.

• Konzisztens kommunikációt biztosítasz: az előre megírt emailek biztosítják, hogy minden ügyfél ugyanazt az üzenetet kaphatja, így következetes maradhat a kommunikáció.

• Növelheted az ajánlatok elfogadási arányát: az email sorozatok lehetővé teszik, hogy az ügyfeleket emlékeztesd az ajánlatra, növelve ezzel az elfogadás esélyét.

1. lépés - sorozat létrehozása: lépj be a Tartalom könyvtárba, azon belül az email sorozatok menüpontba, ahol már meglévő email sorozatok között navigálhatsz, vagy létrehozhatsz egy újat. 

Jobbra felül kattints a Hozzáadás gombra, és adj nevet az új sorozatnak.

2. lépés - első email hozzáadása: adj hozzá egy új emailt a sorozathoz. Ehhez kattints az Új elem hozzáadás gombra.

Jobb oldalt egy sávban előjönnek a lehetőségek, itt válaszd ki az Új email hozzáadása lehetőséget (Hozzáadás gomb). 

Írd meg az email szövegét a megjelenő felületen! Használj dinamikus paramétereket, például a kontakt nevét vagy az ajánlat készítőjének adatait, hogy az email személyre szabottabb legyen.

(A paraméterek használatáról egy külön cikkben írtunk).

Ha megvagy az email szövegezésével, mentsd el. 

Ehhez kattints ismét az Új elem hozzáadás gombra, és a jobb sávban most a Várakozási időt állítsd. 

4. lépés - további emailek hozzáadása: hozz létre további emaileket a sorozathoz, és ismételd meg a fenti lépéseket. Minden új e-mail hozzáadása után állítsd be a megfelelő várakozási időt. Például küldhetsz egy emlékeztetőt, hogy hamarosan lejár az ajánlat, majd egy másikat közvetlenül a lejárat előtt.

5. lépés - sorozat elmentése: miután beállítottad az összes e-mailt és a várakozási időket, mentsd el a sorozatot.

A Droposalban az email sorozatot az ajánlatod megosztás beállításai között találhatod meg. Amikor elkészültél az ajánlattal, állítsd Live állapotra, ekkor válik megoszthatóvá.

(Az ajánlat megosztásáról egy külön cikket készítettünk.)

Válaszd ki az email sorozatot, amit létrehoztál a korábbi lépésekkel. 

Add meg mikor induljon az email sorozat. 

Mentsd el és készen is vagy! Az email sorozat automatikusan működésbe lép a beállításaid szerint!