Emlékeztető email használata

A Droposal egyik hasznos funkciója az emailes emlékeztető, amely lehetővé teszi, hogy automatizáltan követhesd nyomon az elküldött ajánlataid. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha szeretnéd biztosítani, hogy az ügyfelek ne feledkezzenek meg az ajánlatról, és időben reagáljanak rá.

Ebben az útmutatóban azt mutatjuk meg, hogyan tudod ezt beállítani.

Az e-mailes emlékeztető egy egyszerű, de hatékony eszköz az ajánlatok utánkövetésére. Segít abban, hogy:

• Növelje a válaszadási arányt: az emlékeztetők segítenek abban, hogy az ügyfelek ne feledkezzenek meg az ajánlatról, így nagyobb eséllyel kapsz választ.

• Időt takarítson meg: az automatikus emlékeztetők használatával nem kell manuálisan nyomon követni az ajánlatok státuszát, ehelyett a rendszer automatikusan elvégzi ezt helyetted.

• Professzionális benyomást keltsen: az ügyfél felé küldött időzített emlékeztetők azt a benyomást keltik, hogy figyelsz rá, és komolyan veszed a közös munkát.

A Droposalban az emlékeztető emailt az ajánlatod megosztás beállításai között találhatod meg. Amikor elkészültél az ajánlattal, állítsd Live állapotra, ekkor válik megoszthatóvá.

(Az ajánlat megosztásáról egy külön cikket készítettünk.)

Megadhatod, hogy az első emlékeztető hány nappal az ajánlat kiküldése után kerüljön kiküldésre.

Továbbá beállíthatod az emlékeztetők gyakoriságát is, ha ismétlődő emlékeztetőket szeretnél küldeni.

Nyomj rá a mentés gombra - ekkor a beállítások elmentődnek, és az automatizmus élesedik.

A Droposal lehetőséget biztosít arra, hogy több különböző emlékeztető email sablont is létrehozz. Az általad megírt emaileket elmentheted sablonként külön-külön, így tudsz akár több emlékeztető email sablont is létrehozni.

Például készíthetsz tegezős és magázós emlékeztető emailt, vagy akár lehet egy formális és egy közvetlenebb is.

Ha megvagy az email szövegével és a beállításokkal, kattints a Mentés sablonként gombra.

Ha tehát több emlékeztető email sablont is létrehoztál, egyszerűen csak válaszd ki melyiket szeretnéd használni az adott ajánlatnál.

Amelyiket választod és elmented, azt fogja a rendszer automatikusan küldeni a beállításaid szerint. 

Előfordulhat, hogy az ügyfél időközben válaszol az ajánlatra, mielőtt az emlékeztető e-mail kiküldésre kerülne. Ilyen esetben egyszerűen kikapcsolhatod (ugyanott, ahol bekapcsoltad) az emlékeztetőt, így elkerülheted a felesleges üzenetküldést, és fenntarthatod a professzionális benyomást.