Köszönő email használata
Adél
Legutóbbi frissítés 2 hónapja
A Droposal egyedülálló értékesítéstámogató szoftver, amely számos funkcióval segíti az ajánlatkészítés és az utánkövetés folyamatát, beleértve a köszönő email automatizálásának lehetőségét is.
A köszönő email egy kulcsfontosságú eszköz lehet, amely akkor kerül kiküldésre, amikor ügyfél elfogadja az ajánlatod. Ez az email nem csupán egy egyszerű köszönő üzenet, hanem egy kiváló lehetőség arra, hogy tovább növeld az ügyfélélményt és megerősítsd a partnerkapcsolatot.
Ebben az útmutatóban megnézzük hogyan tudsz köszönő emailt beállítani.
Miért fontos a köszönő email?
A köszönő email nem csak udvariassági gesztus. Ez az üzenet segít felvázolni a következő lépéseket, tisztázni a további teendőket, és megerősíteni az ügyfelet abban, hogy jó döntést hozott. Egy jól megírt köszönő email:
Bizalmat épít: megerősíti az ügyfelet abban, hogy jó döntést hozott.
Tisztázza a következő lépéseket: felvázolja, hogy mi következik az ajánlat elfogadása után, például a szerződés aláírása vagy a projekt kezdetének időpontja.
Hogyan állíts be köszönő emailt?
A Droposalban a köszönő emailt az ajánlatod megosztás beállításai között találhatod meg. Amikor elkészültél az ajánlattal, állítsd Live állapotra, ekkor válik megoszthatóvá.
(Az ajánlat megosztásáról egy külön cikket készítettünk.)
Lejjebb görgetve megtalálod a Köszönő email küldése lehetőséget, amit kapcsolj be.
Megjelenik egy sablon email, amit ha szeretnél, teljes mértékben átírhatsz, de így is használhatod.
Amennyiben megvagy az email szövegezésével, mentsd el - az ügyfél pedig meg fogja kapni, ha elfogadja az ajánlatot. Ez automatikus, nem neked kell kézzel küldened.
Köszönő email sablon(ok) létrehozása
A Droposal lehetőséget biztosít arra, hogy több különböző köszönő email sablont is létrehozz. Az általad megírt emaileket elmentheted sablonként külön-külön, így tudsz akár több köszönő email sablont is létrehozni.
Például készíthetsz tegezős és magázós köszönő emailt, vagy akár lehet egy formális és egy közvetlenebb is.
Ha megvagy az email szövegével, kattints a Mentés sablonként gombra.
Nevezd el a sablont, majd mentsd el.
A köszönő email sablon kiválasztása
Ha tehát több köszönő email sablont is létrehoztál, egyszerűen csak válaszd ki melyiket szeretnéd használni az adott ajánlatnál.
Amelyiket választod és elmented, azt fogja a rendszer automatikusan küldeni az ajánlat elfogadásakor.
